As 10 primeiras coisas que você deve fazer após ser eleito síndico
1 – Entender as suas responsabilidades, as do condomínio e condôminos, lendo os artigos 1331 a 1358 do código civil e a convenção do condomínio.
2 – Verificar a situação fiscal do condomínio (certificar-se se estão em dia o recolhimento de todos os encargos trabalhistas, alvarás, seguros, laudo dos elevadores etc).
3 – Avaliar a situação financeira do condomínio.
4 – Conhecer bem o condomínio, faça uma inspeção na edificação acompanhado pelo zelador e converse com os funcionários.
5 – Limitar horários e formas para a sua atuação, de forma que função de síndico interfira menos na sua vida pessoal, através de nossa plataforma você não precisa usar seu e-mail pessoal, todas as solicitações do moradores acontecem em nosso sistema.
6 – Dividir funções e responsabilidades estimulando a participação dos condôminos, crie comissões para ajudá-lo na manutenção, limpeza ou melhorias.
7 – Se organizar, escolher como e onde guardará toda a documentação que legalmente precisam ser arquivada (notas fiscais, documentação trabalhista, atas de assembleias). E definir como cuidará de todas as questões pendentes na gestão.
8 – Não descuidar da manutenção, podemos ajudá-lo com o nosso calendário de manutenção.
9 – Ter uma boa estratégia de comunicação, com o Organize meu Condomínio você pode enviar mensagens a todos os moradores, mensagens urgentes por SMS ou mensagens individuais para uma específica unidade.
10 – Perceber as demandas dos condôminos, em nossa plataforma você pode criar enquetes para colher essas demandas.
Fonte: Organize Meu Condomínio
0 Comments