1- Assembléia

O síndico deve programar uma pauta objetiva e deixar os assuntos gerais para serem discutidos somente no final da assembleia

2- Conselho

Mantenha o Conselho informado sobre os balancetes e convoque-o sempre que tiver uma decisão importante para tomar

3- Previsão orçamentária

Ao fazer a previsão orçamentária, não se esquecer de levar em conta a inflação do ano e o reajuste salarial dos funcionários

4- Nota fiscal

Sempre peça nota fiscal ou recibo para provar a aquisição de produtos e serviços e poder elaborar corretamente a prestação de contas

5- Produtos e serviços

Ao contratar uma prestadora de serviço ou comprar um produto, atenha-se ao preço, mas principalmente à qualidade

6- Administradora e síndico profissional

Podem trazer suporte ao síndico na administração do prédio e ser uma saída para quando ninguém quer assumir o cargo. “É necessário verificar a idoneidade da empresa contratada e a satisfação de outros clientes”, recomenda o síndico do residencial Passero, Roberto Mari

7- Prestação de contas

A prestação de contas anual é obrigatória por lei e importante para mostrar a transparência da gestão

8- Cotas extras

Para evitar as cotas extras próximo ao Natal para o pagamento de 13º salário, o condomínio pode fazer o parcelamento do valor e inserir na taxa condominial durante o ano

9- Orçamento

Na contratação de produtos e serviços, peça pelo menos orçamentos de três empresas

10- Fundo de Reserva

O Fundo de Reserva serve para cobrir emergências e não deixar o caixa no vermelho. O percentual destinado deve ser estipulado pela convenção

11- Inadimplência

A inadimplência atrapalha a gestão do síndico e onera o condômino que quita a taxa em dia. Encontre soluções firmes para combatê-la

12- Seguros

Exija sempre uma cópia da proposta de seguro contratado e confira com a apólice. Negocie seguros

13- Empregados

Na escolha do empregado, deve-se entrevistar candidatos com referências e solicitar folha de antecedentes criminais. Evite hora-extra

14- Checkup

Monte com seu zelador uma lista de itens para realização de checkup semanal para conferir o funcionamento dos equipamentos

15- Exames médicos

Por lei, o condomínio deve contar com o PCMSO (Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional) e bancar exames admissionais, demissionais e periódicos

16- Contratação terceirizada

Verifique a idoneidade e o tempo de mercado da empresa. Exija os comprovantes de pagamento do salário dos empregados e os tributos mensais. Se não for pago, o condomínio pode ser corresponsável.

17- Mediação de conflitos

A mediação de conflitos é um método alternativo que pode facilitar a resolução de problemas mediante a colaboração e a integração dos moradores. Informe-se

18- Advertência e multa

Nem sempre simpática, a multa às vezes é essencial para garantir a boa convivência. É importante ser precedida de advertência verbal e escrita

19- Documentação

Os documentos do condomínio devem ser arquivados. O tempo que devem ficar guardados varia de cinco anos, como as apólices, a permanentemente, no caso de plantas do condomínio

20- Capacitação

Hoje em dia boa vontade já não basta para uma gestão eficaz, é essencial o síndico aprimorar os conhecimentos por meio de cursos e palestras de gestão condominial

Fonte:http://condominiosc.com.br/